Assalammualaikum Wr. wb
Sejak 2015 saya menjadi Blogger ini pertama kali nya saya membahas event. kenapa kali ini saya membahas event? karna rasa cinta saya dengan event. setiap kali saya mendengar event saya sangat tertarik untuk cari tau apa konsepnya, lalu yang kedua saya selalu cari tau tentang cara mereka promosinya. karna menurut saya promosi adalah salah satu hal penting dalam menjual sebuah karya, kalo tidak tepat alhasil event tidak terjual dan kerugian akan datang. makanya setelah saya mengumpulkan strategi-strategi ini baik dari catatan, workshop, dan pengalaman lapangan, akhirnya saya akan menuangkan semuanya menjadi satu disini.
Sebelumnya kita harus tau dulu apa itu "Pemasaran Event" jadi, pemasaran event adalah hal yang dilakukan oleh seseorang dalam mempromosikan suatu acara melalui beberapa rencana. nah dibawah ini akan saya jelaskan Rencana Pemasaran Event.
- Media Sosial
Nah, di zaman digital ini media sosial adalah pengunjung tertinggi yang sering dikunjungi oleh manusia di muka bumi ini, mulai dari bangun tidur sampai tidur lagi, mereka pasti mengunjungi media sosial. jadi, salah satu Promosi terbaik ialah melalui media sosial. Media sosial ada beberapa macam, ada Facebook, Instagram, Twitter, Whatsapp, dan lain halnya. Meskipun hanya menggunakan Media yang tidak langsung tatap muka tapi promosi bisa dilakukan disini juga melalui konten design kita. Menggunakan daya visual kita harus membuat nya lebih menarik, bermain gambar, warna dan isi konten harus seimbang agar isu yang ingin disampaikan bisa sampai ke para pembaca, pendengar dan pengunjung event nanti. Bentuk promosi melalui media bukan hanya Flyer aja tapi kita bisa mengemasnya melalui video singkat agar lebih menarik. nah, kalo mau lewat video promosinya kita harus mengemasnya lagi sesuai dengan trend yang ada di pasaran, agar para penonton tidak bosan menontonnya. intinya didalam promosi hal yang paling penting, acara kita atau hasil karya, atau konsep kita harus menjadi isudi kalangan media dulu.
2. Media Massa
Media masa juga salah satu rencana promosi, bisa melalui Radio, Surat kabar, Spanduk, Banner, Baliho, Majalah, Koran, Televisi, dan lain halnya. Biasanya kalau kita menggunakan media masa kelemahannya adalah keuangan yang harus kita krluarkan dalam menebus dinding media masa ini. Seperti melalui Radio, yang dimana kita harus bayar talk show kita kepada pihak radio. Televisi, dimana kita harus bayar iklan kita. Baliho, Banner, Spanduk juga mengeluarkan uang karna harus dicetak. namun, meskipun mengeluarkan sedikit keuangan dari acara kita media masa juga berpengaruh dalam rencana pemasaran event kita.
3. Personal Selling
Personal selling adalah suatu bentuk promosi penjualan yang dilakukan secara dua arah, tatap muka atau penyajian presentase pribadi secara langsung antara penjual dengan pembeli untuk memperkenalkan produk yang ditawarkan, membujuk dan mempengaruhi calon pembeli dengan tujuan terciptanya suatu penjualan. ini juga cara yang tepat dalam strategi karna jika orang tersebut setuju maka akan adanya kerjasama dan berdampak positif untuk event kita. biasanya kita harus menyediakan bahan persentasi, proposal dan beberapa laporan sebelum melakukan kegiatan ini. dan keuntungannya, merea bisa menjadi pemasukan dana bagi acara kita, atau mereka juga bisa membantu dalam bentuk barang atau hal lainnya. tergantung apa yang kita butuh. ini hampir sama dengan Sponsorship.
Selain itu, saya mendapatkan rumus strategi dari seorang Senior Project di salah satu EO ternama di Indonesia yang dimana beliau pernah menjadi Guest Star di Politeknik Pariwisata Palembang. lihat gambar dibawah ini!
dan yang saya dapat dari beliau selain cara diatas, kita juga bisa melakuka ini :
1. Melakukan acara nongkrong bersama komunitas dimana di acara tersebut kita secara tidak langsung menjual acara kita dengan banner yang diletakan disana, atau bisa kerjasama dengan pihak tempat tongkrongan yang belanja dengan bill sekian akan mendapatkan potongan harga tiket acara kita.
2. Mengajak kerjasama Komunitas yang berhubungan dengan acara kita. dimana impact komunitas tersebut sangat berpengaruh untuk orang datang. misal, motor besar, mobil kreasi dan lain lain.
Hanya ini yang bisa saya sampaikan. Semoga membantu kalian!!! kritik dan saran tinggalkan di kolom komentar. Terimakasih...
